Das Informationsfeld Bestattung zeigt die wesentlichen Daten des Bestatteten an.
Bei Doppelklick auf die Bestattung öffnet sich der Dialog Bestattung.
Hier sind alle Informationen zu der Bestattung übersichtlich aufgeführt. Über diesen Dialog können Sie Veränderungen und Ergänzungen zu der Bestattung vornehmen.
Den Bestattungstermin geben Sie über die Schaltfläche <Kalender> ein (siehe auch Kapitel Bestattungskalender/Trauerhallenplan).
Die Trauerhallenbelegung nehmen Sie über die Schaltfläche <Halle> vor (siehe auch Kapitel Bestattungskalender/Trauerhallenplan).
Mit <Übernehmen> werden Ihre Eingaben in der Datenbank gespeichert und der Dialog geschlossen.
Mit <Umbetten> können Sie die Bestattung in eine andere Grabstätte umbetten.
Aktivieren Sie dazu die Schaltfläche <Umbetten>. Bestätigen Sie folgenden Dialog mit <Ja>.
Die Bestattung wird daraufhin aus der aktuellen Karteikarte herausgenommen und in den Zwischenspeicher (Puffer) gelegt. Schließen Sie die aktuell geöffnete Karteikarte.
Zum Einfügen der Bestattung in eine andere Grabstätte markieren Sie die gewünschte Grabstelle und öffnen die dazugehörige Karteikarte. Geben Sie einen Doppelklick auf den Eintrag <neue Bestattung> im Informationsfeld „Bestattungen". Wählen Sie die Schaltfläche <Umbetten>. Folgende Frage bestätigen Sie mit <Ja>.
Mit <Löschen> können Sie bereits vorhandene Bestattungen löschen. Diese Funktion ist nur aktivierbar, wenn Sie einen bereits bestehenden Bestattungs-Eintrag mit einem Doppelklick aus dem Informationsfeld Bestattungen öffnen.
Mit <Abbrechen> verlassen Sie den Dialog, ohne die vorgenommenen Einträge zu speichern.
Mit <?> wird erhalten Sie Informationen aus der GeoAS Friedhof-Online-Hilfe zu der gerade aktivierten Funktion.
Mit dem Attribut „Vorläufig" können Bestattungen als vorläufig aufgenommen und damit im Voraus verbucht werden. Für vorläufige Bestattungen berechnet das Programm keine Ruhefristen und Gebühren. Dadurch können alle Daten nach der Verbuchung von Ihnen geändert werden. Um vorläufige Bestattungen in endgültige Bestattungen umwandeln zu können, öffnen Sie die vorläufige Bestattung und deaktivieren das Attribut „Vorläufige Bestattung" (Haken entfernen). Mit <Übernehmen> berechnet GeoAS Friedhof die Ruhefrist und die Nutzungsgebühr. Über den Menüpunkt Suchen > Vorläufige Bestattungen können Sie nach vorläufigen Bestattungen bequem suchen lassen.
Anwendungsfall: In der nächsten Woche soll eine Bestattung vorgenommen werden. Sie haben bereits alle Daten, diese können Sie in den entsprechenden Dialogmasken verbuchen. Ist die Bestattung durchgeführt, ändern Sie die vorläufige Bestattung in eine endgültige Bestattung. Die Bestattung verbuchen Sie zunächst als „vorläufig", dadurch können Sie evtl. auftretende Änderungen (Terminverschiebung o.ä.) ohne großen Aufwand einarbeiten.
Eine neue Bestattung aus dem Informationsfeld Bestattung heraus vornehmen:
Wenn eine Bestattung hinzugefügt werden soll, doppelklicken Sie mit dem Mauszeiger auf das Feld <neue Bestattung>.
In dem sich öffnenden Dialog Neue Bestattung im Grab <XY> geben Sie sämtliche Daten des Verstorbenen ein und bestätigen Ihre Eingaben mit <Übernehmen>.
Die Daten werden auf Plausibilität überprüft. So kann das Geburtsdatum nicht später als das Sterbedatum liegen. Datumseingaben werden auf das korrekte Format überprüft. Datumsangaben werden nur angenommen, wenn diese im Format TT.MM.JJ angegeben werden.
Als Bestattungsart wird nur eine noch in diesem Grab mögliche Bestattung angeboten. Ist in einem Reihengrab (mögliche Bestattungen: ein Mal Erde und zwei Mal Urne) bereits eine Erdbestattung vorgenommen, werden nur noch die freien Urnen Bestattungen angeboten.
Das Programm überprüft, ob der Bestatttete bei einem Grab als Nutzungsberechtigter gespeichert ist und gibt entsprechende Liste aus, die von Ihnen abgearbeitet werden kann.
Sofern Sie eine Bestattung erfassen, bei der das Bestattungsdatum länger zurückliegt als die Einstellungen unter Optionen > Einstellungen > Bestattungsdatum ±± zulassen, erhalten Sei folgenden Hinweis:
Wenn das Bestattungsdatum richtig eingegeben wurde, bestätigen Sie mit <Ja>. Mit <Nein> gelangen Sie erneut in das Dialogfeld „Neue Bestattung" und können die Eingaben ändern. Diese Funktion schützt Sie vor groben Fehleingaben des Bestattungsdatums im Zuge der Verbuchung von Bestattungen.
Wenn die Ruhefrist der Bestattung, die Sie gerade vornehmen, die Nutzungszeit der Grabstelle überschreitet, erscheint ein Hinweis-Dialog mit folgenden Informationen:
Bestattung durchführen und Nutzungszeit verlängern: Die Bestattung wird gespeichert, GeoAS Friedhof berechnet auf der Grundlage der Gebührenordnung das neue Nutzungsende sowie die Nutzungsgebühren.
Bestattung durchführen und Nutzungszeit nicht verlängern: Die Bestattung wird gespeichert, es erfolgt aber keine Berechnung der Nutzungsdauer und der Gebühren.
Bestattung nicht durchführen: Zurück zum Dialog Neue Bestattung.
Geben Sie die gewünschte Option ein und bestätigen Sie mit <OK>.
Der Dialog Neue Daten öffnet sich, sofern Sie im vorhergehenden Dialog die erste Option gewählt haben. Bestätigen Sie dieses mit <OK>.
Wenn Sie das Attributfeld Daten ändern aktivieren, können Sie die errechneten Daten manuell im Nachhinein verändern
Mit <OK> schließen Sie den Dialog. Die veränderten Nutzungszeiten werden dabei gespeichert!
Mit <Abbrechen> schließen Sie den Dialog, ohne die vorgenommenen Veränderungen oder Aktualisierungen zu speichern.
Mit <?> erhalten Sie Informationen aus der GeoAS Friedhof-Online-Hilfe zu der gerade aktivierten Funktion.
Falls die Nutzungszeit nicht von der Ruhefrist überschritten wird, wird sofort der Dialog Neue Daten geöffnet, in den Sie das vorgesehene Nutzungsende eingeben können. Bestätigen Sie mit <OK>.
Ihre Eintragungen werden im Informationsfeld Bestattung angezeigt. Um im Nachhinein die eingegebenen Informationen zu verändern, doppelklicken Sie mit dem Mauszeiger auf die Bestattung und können im sich öffnenden Dialog beliebige Eintragungen vornehmen. Sobald Sie die Karteikarte mit <OK> schließen, werden Ihre Eintragungen in die Datenbank übernommen.
 Hinweis |
Alternativ haben Sie die Möglichkeit, eine neue Bestattung mit Hilfe des Bestattungsassistenten (Verwaltung>Assistent-Neue Bestattung) vorzunehmen. |