Die Funktion Verwaltung > Serienbriefe ruft den Dialog für Serienbrief-Vorlagen auf. Mit Hilfe von Serienbriefen lassen sich automatisiert Briefe schreiben und drucken. Zur Erstellung von Serienbriefen müssen zuerst die Gräber selektiert werden, für die ein Serienbrief verschickt werden soll. Nach der Selektion der Grabstätten rufen Sie den Menüpunkt Verwaltung > Serienbriefe auf. In der Dateiauswahlbox wählen Sie die gewünschte Briefvorlage.
Nachdem Sie die Schaltfläche <Öffnen> betätigt haben, muss der Serienbrief unter einem Kurztitel gespeichert werden.
Mit <Speichern> wird die Textverarbeitung gestartet.
Mit <Verwerfen> brechen Sie den Vorgang der Erstellung von Serienbriefen ab.
 Hinweis |
Wenn Sie Fragen zur Serienbrieffunktion haben, schauen Sie bitte in Hilfefunktion und Handbücher Ihres Textverarbeitungsprogramms. |
Anwendungsbeispiel:
Suchen Sie nach allen Gräbern, für die Sie das Attribut „Ungepflegt" auf der Karteikarte aktiviert haben, mit Suchen > Ungepflegt. Erstellen Sie dann über Verwaltung > Serienbriefe ein Seriendokument für alle Nutzungsberechtigten, die für die Pflege der Gräber zuständig sind.