Zugriffsrechte

•Die einem Benutzer zugeordnete Lizenzart (GeoAS Project mit Voll-/Auskunftsversion sowie GeoAS City mit Arbeitsplatz-/Zugriffslizenz), überlagert die dem Benutzer zugewiesenen Zugriffsrechte an Datengruppen.

•Im Gegensatz zu früheren Versionen von GeoAS, öffnet ein Administrator sämtliche Daten nicht mehr automatisch im Schreib/Ändern-Zugriff. Er verfügt nur über die Zugriffsrechte, die ihm explizit zugewiesen sind. Dem Administrator ist somit nur das Administrationsmenü exklusiv vorbehalten.

•Ein Benutzer muss der Benutzergruppe Administratoren zugeordnet sein, um Administrator-Rechte zu erhalten. Alle Benutzer dieser Gruppe haben in GeoAS Administrationsrechte.

•Die Benutzergruppe "Administratoren" kann nicht entfernt werden und dieser Gruppe muss mindestens ein Benutzer zugeordnet sein.

•Benutzergruppen zeichnen sich dadurch aus, dass alle zugordneten Benutzer Zugriff auf die der Benutzergruppe zugeordneten Datengruppen inklusive der Rechte-Regelung haben.

•Eine Kombination von Benutzergruppen-Rechten und individuellen Benutzer-Rechten ist möglich, wobei die individuellen Benutzerrechte höherwertig sind. Ist ein Benutzer mehreren Gruppen zugeordnet, dominiert das „schwächere“ Gruppenrecht das „stärkere“ Gruppenrecht.

Collection zu Benutzer oder Benutzergruppe kopieren

Eine vorhandene Collection kann kopiert und einem anderen Benutzer oder einer Benutzergruppe zur Verfügung gestellt werden.

Vorsicht

Über die Voreinstellungen von MapInfo/GeoAS ist es möglich, Informationen des verwendeten Druckers zu speichern. Diese Informationen werden dann u.a. in den von GeoAS verwendeten Collections hinterlegt. Dies kann zu Problemen führen, wenn Benutzer A seine Collection am Arbeitsplatz von Benutzer B öffnen möchte. Hat der Arbeitsplatz von Benutzer B keinen Zugriff auf den Drucker, den Benutzer A an seinem Arbeitsplatz verwendet und in dessen Collection hinterlegt ist, kann GeoAS die Collection am Arbeitsplatz B nicht öffnen (oder erst gar nicht starten, wenn eine Collection als Auto-Start zugeordnet ist). Sofern Benutzer A (gelegentlich/öfter) an Arbeitsplatz B mit GeoAS arbeitet, empfehlen wir folgende Vorgehensweise: •Installation des gleichen Druckers auf den entsprechenden Arbeitsplätzen oder •Deaktivierung der Option, dass Druckerinformationen gespeichert werden Diese Einstellung finden Sie unter: Optionen > Einstellungen > MapInfo Einstellungen > Start   Deaktivieren sie hier die Einstellungen Druckerinformationen in Arbeitsbereichen speichern sowie Druckerinformationen aus Arbeitsbereichen wiederherstellen.   Hinweis: Diese Einstellung muss an den Arbeitsplätzen vorgenommen werden (und ist keine zentrale  Einstellungsoption im GeoAS Management).

Collection löschen

Löschen einer Collection

(Mit der Funktion Löschen wird nur die Collection gelöscht; die Datengruppen und Relationen bleiben erhalten.)

Collection umbenennen

Umbenennen einer Collection

Collection archivieren

Mit der Funktion Collection archivieren können Sie eine Collection mit sämtlichen Einstellungen und Daten archivieren.

In nachstehendem Beispiel wird eine bestehende Collection unter dem Namen Archiv_von_Altlasten archiviert. Diese Collection enthält eine Gruppe mit der Bezeichnung Altlasten. Im Management wird diese Gruppe Altlasten im Ordner Archiv gespeichert. Die Relationen werden in den bestehenden Dateipfad mit der Bezeichnung Datenpfad (Archiv) gespeichert. Unterhalb des Verzeichnisses Daten_Archiv wird ein (neues) Verzeichnis erstellt und darin die in der Datengruppe enthaltenen Relationen archiviert. (Der Verzeichnisname entspricht der Bezeichnung des Verzeichnisses, in dem die Relationen aktuell gespeichert sind. Wären also die Relationen in einem Verzeichnis mit dem Namen Altlasten gespeichert, würde ein gleichlautendes Verzeichnis erstellt und darin die zu archivierenden Relationen gespeichert.)

Sofern es bei einer Collection zu einem Zugriffs-/Rechtekonflikt mit darin enthaltenen Datengruppen gibt, wird dieses Problem im GeoAS Management und für Anwender Dialog Collection laden angezeigt. Über das oben genannte Rechte-Management kann der GeoAS Administrator bestehende Konflikt beheben.

•Archiviert (im Sinne von Replikation/Duplikation) werden Relationen und gegebenenfalls mit der/den Gruppe(n) verknüpfte Konfigurationsdatei(en) (*.sqlite-Datei ab GeoAS 7.8) (*.gcf-Datei bis GeoAS 7.7).
Die Relationen werden in ein separates Verzeichnis archiviert.
Die Konfigurationsdateien (*.sqlite-Datei ab GeoAS 7.8) (*.gcf-Datei bis GeoAS 7.7) werden in ihrem ursprünglichen Verzeichnis dupliziert und mit der Dateinamenserweiterung (2), (3), ...  versehen.

•NICHT archiviert werden gegebenenfalls mit der/den Gruppe(n) verknüpfte *.mbx und Bibliotheken der Objektgestaltung (Style- und Symboldateien) aus dem lib-Verzeichnis.
Sofern Bibliotheken archiviert werden sollen, müssen diese im gleichen Verzeichnis wie die Datenrelationen liegen.

•Hinsichtlich der Archivierung von Collections und der darin enthaltenen Relationen empfehlen wir, einen separaten Datenpfad anzulegen, um die zu  archivierenden Relationen "physikalisch" getrennt von den in Nutzung befindlichen Relationen zu speichern.
Rein technisch/funktional ist die Trennung der Daten über einen separaten Datenpfad NICHT erforderlich. Die Relationen könnten auch im gleichen Verzeichnisbaum beispielsweise in ein Verzeichnis "Archiv" gespeichert werden.
Sofern ein Verzeichnis ausgewählt wird, dass bereits (archivierte) Relationen enthält, öffnet sich ein entsprechender Hinweis: