Ausschnitt Export/Import (Datenmodell)

Mit dem Export und Import können Daten aus GeoAS Fachmodulen auf externe Rechner (Außendienst) exportiert, dort bearbeitet und anschließend wieder importiert und synchronisiert werden. Quell- und Zielformat ist MapInfo *.tab. In GeoAS Info und GeoAS City steht die Funktion nicht zur Verfügung.

Vor dem Export (Schaltflächenleiste Haupt > Ausschnitt exportieren) müssen ein oder mehrere Objekte selektiert sein. Ist kein passendes Fachmodul geladen, wird die Funktion automatisch für Ausschnitt Export/Import (Grafik) angepasst.

In der Konfigurationsdatei existiert ein Linkmodell (Tabelle Link), das die Verlinkungen zwischen den Tabellen über die Schlüsselspalten abbildet. Unterstützt werden nur 1:n Linkmodelle: Eine Haupttabelle hat mehrere 1: n Untertabellen, die wiederum mehrere 1:n Untertabellen haben können. Die 1: n Verknüpfungen werden von links nach rechts abgebildet, die jeweilige Haupttabelle muss also in Feld Tab1 stehen. Zusätzlich müssen die Verlinkungen hierarchisch von oben nach unten in der Liste (sortiert nach ID) stehen. Verlinkungen mit ID=0 werden ignoriert.

Zulässige Verbindungstypen: JOIN, INTERSECTS.
Beim Typ INTERSECTS dürfen die Objekte einer Ebene sich nicht überlappen, da es sonst durch Mehrfachzuordnungen zu duplizierten Datensätzen kommen kann.

Als Standard werden alle Tabellen/Ebenen eines Fachmoduls und der zugehörigen Gruppe exportiert. Sind die Tabellen im Linkmodell enthalten, können Sie auf dem externen Rechner bearbeitet werden. Beim späteren Import erfolgt ein Abgleich (siehe Import) mit dem Bestand.

•Primärschlüssel: Die Links von Basistabellen mit Typ JOIN (Spalte Link1) müssen im GeoAS Management als Primärschlüssel der Tabelle gesetzt sein.

•SyncID: Jede zu exportierende Tabelle benötigt eine Spalte SyncID vom Typ Ganzzahl (Integer). Dadurch wird der Abgleich mit den Originaldaten beim Import gewährleistet. Fehlt die Spalte SyncID, wird sie automatisch erzeugt.

•NoExport: Tabellen, die in der Gruppe, aber nicht im Linkmodell enthalten sind, werden komplett exportiert. Sie sind nicht für die Bearbeitung geeignet, da sie nicht zurück importiert werden. Soll eine dieser Ebene explizit nicht exportiert werden, kann im GeoAS Management in den Metadaten der Tabelle der Schalter NoExport gesetzt werden.

Ebenen, die im Linkmodell enthalten sind, können nicht vom Export ausgeschlossen werden.

•NoSync: Tabellen, die zwar im Linkmodell enthalten sind, aber keine relevanten Informationen enthalten, können im GeoAS Management in den Metadaten der Tabelle mit dem Schalter NoSync vom Import ausgeschlossen werden. Der Export ist also über die Verlinkung definiert, aber die Daten werden nicht zurück synchronisiert. Dies ist in der Regel nur sinnvoll, wenn eine grafische Verlinkung ohne Sachdaten definiert ist.

Achtung! Wird dieser Schalter falsch eingesetzt, kann dies zu Dateninkonsistenzen führen.

Vor dem Aufrufen der Funktion (Schaltflächenleiste Haupt > Ausschnitt exportieren) müssen ein oder mehrere Hauptobjekte eines Fachmoduls selektiert sein. Diese Selektionsmenge definiert den zu exportierenden Ausschnitt.

Die Protokollausgaben im Infofenster werden zusätzlich als Textdatei im Exportverzeichnis abgelegt.

Ebenen ohne Verlinkung	automatisch	Alle Tabellen der Gruppe ohne Eintrag im Linkmodell. Tabellen, für die im GeoAS Management der Schalter NoExport gesetzt ist, werden ignoriert.
Ebenen mit Verlinkung	automatisch	Alle Tabellen der Gruppe gemäß Linkmodell (der Schalter NoExport wirkt hier nicht).
Exportverzeichnis	Pflicht	Im Exportverzeichnis werden die Exportdaten abgelegt. Das Exportverzeichnis kann im GeoAS Management in den Metadaten des Users fix vorgegeben werden. In diesem Fall ist die es über den Dialog nicht veränderbar. Schlüsselwort: SyncExportPath
Ausschnittsname	optional	Es kann ein Ausschnittsname angeben werden; er wird beim späteren Import in der Liste angezeigt und dient lediglich der Information.
Unterverzeichnis <Ausschnittsname> anlegen	optional	Der Ausschnittsname wird zusätzlich als Unterverzeichnisname an das Exportverzeichnis angehängt. Ist ein fixes Exportverzeichnis angegeben, ist die Option nicht aktiv!
Primärschlüssel vor dem Export prüfen	optional	Um vor dem Export sicherzustellen, dass in den Originaldaten keine doppelten oder leere (0) Primärschlüssel vorhanden sind, können mit der Option Primärschlüssel vor dem Export prüfen alle Ebenen geprüft werden, die eine entsprechende Definition haben. Auf Ebenen ohne Primärschlüssel hat die Option keinen Einfluß. Werden Fehler gefunden, wird der Export abgebrochen. Die Option kann im GeoAS Management in den Metadaten des Users fix vorgegeben werden. In diesem Fall ist die Checkbox im Dialog nicht veränderbar. Schlüsselwort: SyncPrimaryKeyCheck
Fortschrittsbalken anzeigen	optional	Um bei großen Datenmengen eine Rückmeldung über den Stand des Exportes zu erhalten, kann die Option Fortschrittsbalken anzeigen aktiviert werden. Die Option kann im GeoAS Management in den Metadaten des Users fix vorgegeben werden. In diesem Fall ist die Checkbox im Dialog nicht veränderbar. Schlüsselwort: SyncProgressbars

Öffnen Sie den Import-Dialog (Schaltflächenleiste Haupt > Ausschnitt importieren).

Markieren Sie eine oder mehrere Zeilen aus der Liste der offenen Importe (Importdatum und Status sind leer) und betätigen Sie die Importieren-Schaltfläche.

Importieren	Die Originaldatensätze mit der passenden ID (SyncID) werden gelöscht und die exportierten Datensätze zurückgespielt. Dabei wird die SyncID wieder auf den Wert "0" gesetzt.
Verwerfen	Die exportierten Datensätze werden gelöscht und die Originaldatensätze mit der passenden ID (SyncID) zurückgesetzt (SyncID=0).
Details	Ausgabe der zugehörigen Ebenen mit Anzahl der Datensätze.
Schließen	Schließt den Dialog Ausschnitt importieren.
automatisch speichern	Nach dem Import werden alle veränderten Originaldaten ohne Nachfrage gespeichert. Diese Einstellung wird empfohlen! Die Option kann im GeoAS Management in den Metadaten des Users fix vorgegeben werden. In diesem Fall ist die Checkbox im Dialog nicht veränderbar. Schlüsselwort: SyncAutoCommit $images\Hinweis_klein.gif$ Sofern der Import OHNE automatisch speichern durchgeführt wurde, müssen Sie das Speichern selbst vornehmen. Überprüfen Sie die importierten Daten zuerst auf Richtigkeit. Sind die Daten richtig, speichern Sie die veränderten Relationen. Sind die Daten nicht richtig, stellen Sie die Relationen wieder her. Anschließend müssen Sie manuell die SyncID in den entsprechenden Spalten auf den Wert "0" zurücksetzen, ansonsten können die Daten nicht erneut exportiert werden.
automatisch komprimieren	Nach dem Import werden alle veränderten Originaldaten ohne Nachfrage komprimiert. Die Option kann im GeoAS Management in den Metadaten des Users fix vorgegeben werden. In diesem Fall ist die Checkbox im Dialog nicht veränderbar. Schlüsselwort: SyncAutoPack
Primärschlüssel des Hauptbestandes vor dem Import prüfen	Eine Prüfung der Primärschlüssel in den Originaldaten im Bereich des zu importierenden Ausschnittes wird unabhängig von diesem Schalter immer durchgeführt. Dieser Schalter wird nur benötigt, wenn die definierten Ebenen komplett auf doppelte oder leere (0) Primärschlüssel geprüft werden sollen. Werden Fehler gefunden, wird der Import abgebrochen. Die Option kann im GeoAS Management in den Metadaten des Users fix vorgegeben werden. In diesem Fall ist die Checkbox im Dialog nicht veränderbar. Schlüsselwort: SyncPrimaryKeyCheck
auch verworfene Ausschnitte zeigen	Die Liste enthält beim Öffnen des Dialog nur die offenen und importieren Ausschnitte. Mit der Schaltfläche können auch die verworfenen Importe angezeigt werden.
Fortschrittsbalken anzeigen	Um bei großen Datenmengen eine Rückmeldung über den Stand des Importes zu erhalten, kann die Option Fortschrittsbalken anzeigen aktiviert werden. Die Option kann im GeoAS Management in den Metadaten des Users fix vorgegeben werden. In diesem Fall ist die Checkbox im Dialog nicht veränderbar. Schlüsselwort: SyncProgressbars
@ Administrator- Optionen	Die @-Schaltfläche ist nur für Administrationen verfügbar. •markierte Ausschnitte für Neuimport zurücksetzen •markierte Ausschnitte aus der Liste löschen Dadurch wird lediglich die Liste aktualisiert. Durch einen Neuimport kann aber ein signifikanter Einfluß auf die Originaldaten entstehen. $images\Hinweis_klein.gif$ Beim Zurücksetzen von bereits importierten oder verworfenen Ausschnitten ist besondere Sorgfalt geboten! Wenn ein Neuimport durchgeführt wird, muss der Administrator selbst sicherstellen, dass die Importdaten verfügbar sind und die SyncID's in den Originaldaten entsprechend gesetzt sind. Die Funktion ist nur für den Fall gedacht, dass Datensicherungen eingespielt wurden und ein Import wiederholt werden muss. Da hier keine automatischen Plausibilitätskontrollen bereit gestellt werden können, ist der Administrator selbst für die Bereitstellung der erforderlichen Voraussetzungen verantwortlich! $images\Hinweis_klein.gif$ Das Zurücksetzen von Exporten, die noch nicht importiert wurden, kann zukünftige Exportaufträge blockieren (mit dem Hinweis, dass der Exportausschnitt bereits Objekte enthält).

Die Auschnittsfunktionen stehen global allen Anwendern mit Schreibrechten zur Verfügung. Die Importliste wird für den aktuellen Benutzer gefiltert. Es werden also nur Einträge gelistet, die vom angemeldeten Benutzer erzeugt (exportiert) wurden. Hat der angemeldete Benutzer Administrator-Rechte, werden die Einträge aller Benutzer angezeigt.

Die Eingabefelder der Dialoge können mit Werten vorbelegt werden, abhängig vom Login eines Users. Die benötigten Schlüssel werden im GeoAS Management in die Metadaten des Users eingetragen. Ist ein Schlüssel angegeben, ist das zugehörige Eingabefeld durch den User nicht veränderbar.

Dialog	Eingabefeld auf dem Dialog	Schlüssel im Management	Wert
Export	Exportverzeichnis	SyncExportPath	Netzwerkpfad
Export (grafisch)	SyncID ... anhängen	SyncAddID	True/False
Export / Import	Primärschlüssel ... prüfen	SyncCheckPrimaryKey	True/False
Export / Import	Fortschrittsbalken anzeigen	SyncProgressbars	True/False
Import	automatisch speichern	SyncAutoCommit	True/False
Import	automatisch komprimieren	SyncAutoPack	True/False

Für die Synchronisation ist ein Datenmodell gemäß Konfigurationsdatei des Fachmoduls erforderlich. Beim Import erfolgt eine Prüfung und ein Abgleich auf doppelte oder leere (0) Schlüssel in fünf Schritten:

1.Prüfung der Importdaten auf 0-Werte in den Sekundärschlüsseln der verknüpften Tabellen. Treten 0-Werte auf, ist eine eindeutige Zuordnung nicht möglich und der Export wird abgebrochen. Die Daten müssen vor dem Import zuerst manuell bereinigt werden.

2.Prüfung der Importdaten auf Sekundärschlüssel in den verknüpften Tabellen, die in der Basistabelle nicht vorkommen (broken links). Existieren Datensätze in den Untertabellen, die keinen Bezug zu einem Hauptobjekt haben, wird der Export wird abgebrochen. Die Daten müssen vor dem Import zuerst manuell bereinigt werden.

3.Prüfung der Importdaten auf Eindeutigkeit der Primärschlüssel und gegebenenfalls Bereinigung.

4.Verschneidung der Importdaten mit den Originaldaten über die Schlüsselspalten. Werden dabei noch doppelte Schlüssel oder 0-Schlüssel gefunden, werden diese ebenfalls bereinigt (max+n).

5.Wurden Primärschlüssel bereinigt, werden die neu zugeordneten Schlüssel über das Linkmodell an die verknüpften Tabellen weitergegeben (Bereinigung der Sekundärschlüssel).

Dateien, die in einer Dokumententabelle eingetragen sind, können automatisch in das Zielverzeichnis kopiert werden. Beispiel: Im Außendienst aufgenommene Bilder sollen beim Import auf den Server kopiert werden.

Voraussetzung: Im GeoAS Management kann bei der Dokumententabelle ein Metaeintrag für den Dateipfad gesetzt werden: Schlüssel=Path, Wert=Relativpfad eines Dateiverzeichnisses. Das Dateiverzeichnis muss relativ, unterhalb der zugehörigen Dokumententabelle liegen. Es muss sowohl im Exportordner als auch im Originalordner vorhanden sein (Es werden keine Ordner durch den Import angelegt). Alternativ ist auch die Angabe eines Absolutpfades möglich. Da dadurch die GeoAS-Pfadverwaltung umgangen wird und auch hier die Bedingung gilt, dass der Pfad auf beiden Rechnern gleich sein muss, sollte die Variante Absolutpfad nur im Ausnahmefall genutzt werden.

Funktionsweise: Beim Import werden alle Dateien kopiert, die in der zu importierenden Dokumententabelle die SyncID=0 haben (weil neu hinzugefügt). Es werden keine Dateien gelöscht oder überschrieben. Wenn Verzeichnisse oder Dateien fehlen oder Dateien schon vorhanden sind, wird ein Eintrag im Protokoll gemacht, aber der Import wird nicht abgebrochen.

Vor dem Import werden die zu ersetzenden und die zu importierenden Datensätze in einer *.zip-Datei gesichert.

Die Protokollausgaben im Infofenster werden zusätzlich als Textdatei in der *.zip gesichert.

Nach dem erfolgreichen Import werden die exportierten Daten von der Festplatte gelöscht, die *.zip-Datei bleibt erhalten.